Integrar é fundamental - Profissionais TI
A imagem abaixo traduz o que considero como o principal
papel do Gerente de Projeto (GP), o de integrador. Encaixar com
perfeição o quebra-cabeça necessário para executar um bom
projeto, ou seja, fazer com que as partes interessadas falem
entre si (sem ruído).
E você acha que é simples integrar a equipe, os usuários, o
cliente, o patrocinador, o escritório de projetos e, o mais
difícil , a parte executiva!? Não, não é nada simples. Cada um
tem sua expectativa sobre o projeto, suas limitações, seus
altos e baixos e o GP precisa entender e saber como articular
com tudo isso, sem ignorar ninguém, nem desmerecer a
expectativa de cada um, incluindo a sua.
"http://s.profissionaisti.com.br/wp-content/uploads/2015/01/equipe-colaboracao-quebra-cabeca.png"
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Por isso, as boas práticas indicam que 90% do trabalho do GP é
"Comunicação em Gestão de Projetos - Fundamental para obtenção de resultados"
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"http://www.profissionaisti.com.br/2011/04/comunicacao-em-gerenciamento-de-projetos-fundamental-para-obtencao-de-resultados/">
praticar a Comunicação. E, não tem como ser diferente, se
você quiser fazer uma boa gestão.
Só que para conseguir se comunicar o GP precisa ter paz, para
que possa observar a todos e traçar a melhor estratégia de
comunicação a cada parte interessada. O que vejo na maioria das
empresas é exatamente o contrário: a área executiva da
Organização, na qual do GP atua, não dá sossego para a ele. Ora
é uma chuva de reuniões sem pauta, extremamente inúteis, ora é
uma avalanche de e-mails em cópia desnecessários, que tiram a
concentração e prejudicam as decisões do GP.
A dica que dou para você que também é GP e
"A dificuldade do primeiro emprego no mercado de TI" href=
"http://www.profissionaisti.com.br/2013/07/a-dificuldade-do-primeiro-emprego-no-mercado-de-ti/">
enfrenta essas dificuldades é ser franco com as
pessoas, combinar com a equipe que e-mail deve ser usado apenas
para formalizar uma decisão acordada entre vocês – e que não
precisa te copiar em tudo. Converse com seu PMO e peça o apoio
dele para ter tranquilidade na condução do seu trabalho.
Ser sincero com as pessoas, demonstrar que também possui
limitações, deixar claro que confia na sua equipe não fará de
você alguém frágil, pelo contrário, demonstrará que você se
preocupa com o que faz e que deseja alcançar o melhor
resultado.
Encaixe as peças e monte seu quebra-cabeça com sucesso, mas, o
principal, com qualidade de vida e paz!
Boa sorte!
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