Vaga Assistente de Administração de Pessoal
Assistente de Administração de Pessoal
- Atuar nas rotinas de contratação e demissão de funcionários, cartão de ponto, controle de freqüência, folha de pagamento e arquivo da documentação dos funcionários. Ter controle total dos documentos, Guias pagas, Controle de Horários etc.
-Atuar nas rotinas de contabilidade, processamento de notas fiscais, pagamentos e recebimentos.
- Receber as notas fiscais do setor de estoque conferindo as informações referentes a aprovação da compra, recebimento da mercadoria, quantidade de vias da nota fiscal e boleto bancário.
- Organizar os documentos a serem enviados ao escritório contábil.
- Conhecimento de emissão de notas fiscais de sistema eletrônico.
- Bons conhecimentos de ICMS e IPI, conferência de dados e códigos fiscais.
- Conciliar diariamente as contas bancárias e cartões de crédito.
- Conferir diariamente o movimento dos caixas das lojas apontando as divergências.
- Conferir diariamente se todos os documentos enviados pelas lojas constam no protocolo de encaminhamento.
- Preenchimento diário das planilhas de vendas das lojas.
- Dar feedback dos assuntos que lhe foram atribuídos.
- Ter planejamento diário e semanal das suas atividades.
- Arquivar e manter sob controle a documentação do setor.
- Anexar os comprovantes quitados as cópias de cheques e borderôs.
- Tirar cópias dos Guias de Pagamentos de Impostos.
- Arquivar as Guias de Pagamento de Impostos conforme instrução especifica.
- Ir ao banco para efetuar pagamento e outros.
- Ter facilidade na utilização de Excel e Outlook.
- Ter experiência em Recursos Humanos
- Formação Superior em Adm. Econ.Contabilidade.
Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 0900 ás 18:00hs
Local da vaga: São Paulo/SP/BR (1 vaga)
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